ORGANIGRAMA

*DEFINICIÓN:
-Es una representación gráfica.
-Muestra la reestructura formal de una organización.
-Muestra las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas.
*ETIMOLOGÍA:
-Organi: Organización
-Grama: Gráfico-Dibujo
*OBJETIVO:
-Indicar las distintas funciones dentro de la estructura.
-Desempeñar un papel informativo.
-Presentar todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y su relación entre ellos.
*VENTAJAS:
-Fácil de entender.
-Sencillo de utilizar.
-Indica las relaciones formales de comunicación y las conexiones existentes en los distintos puntos y unidades.
-Muestra la parte formal de una organización.
-Saca a relucir los defectos de la organización.
*DESVENTAJAS:
-No se puede visualizar oda la estructura de la organización.
-Son estáticos. (Dibujos)
*PASOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:
Paso 1: Definir y formalizar los objetivos.
Paso 2: Establecer las funciones necesarias que permitan cumplir con los objetivos.
Paso 3: Departamentalizar.
Paso 4: Asignar las funciones.
*EJEMPLO: DEPARTAMENTALIZAR
¿Pueden mezclarse distintos tipos de departamentalización para un sector determinado?
Departamentalizar al departamento de compras en:
1. Oficinas de compras al por mayor.
2. Oficinas de compras al por menor.
3. Oficinas de compras a Uruguay.
*SIMBOLOGÍA:
-Entegrama: Representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura formal, se refiere a cada uno de los rectángulos que componen la gráfica y su inscripción que recomienda que todos os entegramas tengan la misma medida.
-Línea de autoridad o dependencia jerárquica: Son aquellos que se relacionan jerárquicamente a los entegramas. Se identifican visualmente, son líneas llenas y en dirección vertical.
-Línea de dependencia funcional: Son aquellos que relacionan funcionalmente los entegramas, se grafican unas líneas llenas y en dirección horizontal.
-Línea de asistencia técnica o asesoramiento o de staff: Pueden existir también relaciones funcionales en razón de asistencia técnica las cuales se grafican con una línea punteada horizontal.