FORMA DE ORGANIGRAMA

• Disposición piramidal horizontal: Se genera de izquierda a derecha haciendo coincidir el vértice de la pirámide (donde se representa la posición de mayor jerarquía) con el extremo izquierdo del diagrama.

• Disposición piramidal vertical: Se visualiza la estructura formal como una pirámide con los cargos jerárquicos superiores ubicados en la parte superior.

• Disposición circular: El gráfico se muestra en forma de círculos los niveles de autoridad se ubican por capas siendo los de mayor rango los que se encuentran en el centro.

• Semicirculares:

• Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo de los distintos niveles jerárquico ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

ORGANIGRAMA

*DEFINICIÓN:
-Es una representación gráfica.
-Muestra la reestructura formal de una organización.
-Muestra las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas.
*ETIMOLOGÍA:
-Organi: Organización
-Grama: Gráfico-Dibujo
*OBJETIVO:
-Indicar las distintas funciones dentro de la estructura.
-Desempeñar un papel informativo.
-Presentar todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y su relación entre ellos.
*VENTAJAS:
-Fácil de entender.
-Sencillo de utilizar.
-Indica las relaciones formales de comunicación y las conexiones existentes en los distintos puntos y unidades.
-Muestra la parte formal de una organización.
-Saca a relucir los defectos de la organización.
*DESVENTAJAS:
-No se puede visualizar oda la estructura de la organización.
-Son estáticos. (Dibujos)
*PASOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:
Paso 1: Definir y formalizar los objetivos.
Paso 2: Establecer las funciones necesarias que permitan cumplir con los objetivos.
Paso 3: Departamentalizar.
Paso 4: Asignar las funciones.
*EJEMPLO: DEPARTAMENTALIZAR
¿Pueden mezclarse distintos tipos de departamentalización para un sector determinado?
Departamentalizar al departamento de compras en:
1. Oficinas de compras al por mayor.
2. Oficinas de compras al por menor.
3. Oficinas de compras a Uruguay.
*SIMBOLOGÍA:
-Entegrama: Representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura formal, se refiere a cada uno de los rectángulos que componen la gráfica y su inscripción que recomienda que todos os entegramas tengan la misma medida.
-Línea de autoridad o dependencia jerárquica: Son aquellos que se relacionan jerárquicamente a los entegramas. Se identifican visualmente, son líneas llenas y en dirección vertical.
-Línea de dependencia funcional: Son aquellos que relacionan funcionalmente los entegramas, se grafican unas líneas llenas y en dirección horizontal.
-Línea de asistencia técnica o asesoramiento o de staff: Pueden existir también relaciones funcionales en razón de asistencia técnica las cuales se grafican con una línea punteada horizontal.

LA ORGANIZACIÓN

*DEFINICIÓN:

Es una agrupación deliberada de personas para cumplir un propósito específico. Es una agrupación en forma ordenada de la funciones, establecidad en cada unidad administrativa identificando autoridad, responsabilidad y jerarquía.

*EJEMPLOS:

La ONU, UNILEF, fuerzas armadas, SRI, bancos, iglesia, sociedades benefactoras, empresa privada y públicas, universidades.

*ELEMENTOS BÁSICOS:

• PLANEACIÓN:

-Pensar ordenadamente.

-Sentido común de las cosas.

-Usa muchas preguntas:

1. ¿Qué hacer?
2. ¿Cómo hacerlo?
3. ¿Dónde hacerlo?
4. ¿Quién lo va a hacer?
5. ¿Por qué se hace?

• ORGANIZACIÓN:

Coordina las personas y cosas de una empresa, buscando un objetivo común.

• DIRECCIÓN:

-Es la forma en la que se va a dirigir a los empleados.
-Influye a los empleados para contribuir en el logro de los objetivos.

• CONTROL:

-Consiste en la supervisión del trabajo del subordinado.
-Que cumplan con las metas que fueron planeadas.

CONFORMACIÓN DE UNA EMPRESA PRIVADA(UNIPERSONAL-SOCIEDADES)

UNIPERSONAL:

• Una sola persona.
• Propietario único.
• Asume el riesgo y es el responsable.

SOCIEDADES:

• De hecho:

Son materias que se integran para realizar cierta actividad comercial y luego se autodivide.

• De derecho:

Son las que tienen personería jurídica y se constituyen por escritura pública de conformidad con lo que se establece la ley  de compañías en el Ecuador.

FORMAS DE CONTRATO DE LA EMPRESA

FORMAS DE CONTRATO
ASPECTO	SOCIEDAD ANÓNIMA	RESPONSABILIDAD LIMITADA	COMANDITA SIMPLE	COMANDITA POR ACCIONES	EN NOMBRE COLECTIVO	ECONOMÍA MIXTA
NATURALEZA	Sociedad de capital	Sociedad de capital	Sociedad de personas	Sociedad de capital	Sociedad de personas	Sociedad de capital
CAPITAL	Monto mínimo según superintendencia de compañías $800,00	Monto mínimo según superintendencia de compañías $400,00	No hay mínimo.	No hay mínimo.	Se deberá pagar el 50% del capital suscrito.	$800,00
SOCIOS	Requiere dos accionistas como mínimo.	Requiere de 1 gerente, propietario, mínimo de 3 a 15 socios.	*SOCIOS COMANDITADOS: Se proyecta en la administración de fondos sociales.*SOCIOS COMANDITARIOS: Su responsabilidad se limita al fondo de sus aportes.	Se ajusta igual a comandita simple.	Entre dos o más socios.	Estado, Municipio, Consejos Provinciales, Personas Jurídicas.
CONSTITUCIÓN	Resolución aprobatoria.Superintendencia de compañías. Escritura pública. Registro mercantil.	Presentar superintendencia de compañías. 3 copias certificadas de escritura público de constitución. Afiliarse a la cámara Producción  minera    industrial	3 testimonios de la escritura pública. Copia certificada de cada una. Duda por un juez de lo civil.	Se adjuntan 3 copias.Escritura públicas. Superintendencia de compañía. Pista de accionistas se adjuntan.	Igual a comandita simple.	Se utiliza el mismo requisito de la anónima. Se presenta al término pluripersonal Directorio.
RAZÓN SOCIAL	Formada por los nombres de los accionistas más S.A.	Utiliza términos comunes comerciales más Cía. Ltda.	Nombre de uno o varios socios, se le agrega Cía. En C.	Nombre de uno o varios socios más sociedad de comandita por acciones.	Se forma con el nombre o apellido de 1 o más socios más 4 Cías.

OBJETIVO DE LA EMPRESA

•PÚBLICA:

•CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES OMITIDAS POR ORGANISMOS PERTINENTES:

-POR EL ESTADO

-SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

•BRINDAR SERVICIOS ACCESIBLES A LA SOCIEDAD QUE POSEA BAJOS RECURSOS ECONÓMICOS.

•PRIVADA:

•CONTRIBUIR AL CLERO DESARROLLO DE SUS INTEGRANTES MIRANDO DE NO VULNERAR LOS VALORES HUMANOS Y A LA VEZ PROMOVERLOS.

•OBTENER:

-UTILIDAD O LUCRO

-RENTABILIDAD

•MINIMIZAR:

-COSTOS

-GASTOS

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

*SEGÚN SU ACTIVIDAD:

• Comercial: Al por mayor - Al por menor
• Servicios.
• Industrial: Materia prima, procesa productos terminados.

*SEGÚN SU TAMAÑO:

• Micro-empresa - 1 a 15 empleados
• Pequeña - 16 a 100 empleados
• Mediana - 101 a 250 empleados 
• Grande - 251...empleados

*SEGÚN SU FORMA DE CONSTITUCIÓN: 
-Persona Natural
-Persona Jurídica

*SECTOR QUE REPRESENTA:
-Público.
-Privado.
-Mixto.

*FORMAS DE CONTRATO:
-Sociedad Anónima.
-Responsabilidad Limitada
-En Comandita: Simple - Por Acciones
-En nombre colectivo
-Economía mixta.

LA EMPRESA (concepto-fines-funciones)

*CONCEPTO:
Es una organización socioeconómica conformada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros con fines lucrativos para satisfacer las necesidades de la sociedad.
*FINES:
1) ECONÓMICOS:

-EXTERNO:

• Produce bienes y servicios.
• Satisfacer necesidades.

-INTERNO:

• Sirve a la sociedad, integrantes.
• Apertura oportunidades de inversión.
• Da un valor agregado a los integrantes: Sueldos, salarios, prestaciones. Comisión, utilidad, dividendo.

2) SOCIAL:
-EXTERNO:

• Formula el desempeño económico de la empresa.
• Contribuye el desarrollo de la sociedad.

-INTERNO:

• Promueve valores.
• Contribuye al desarrollo de sus integrantes.

*FUNCIONES:
-Administrativa: Administrar a cada una de las unidades.
-Financiera: Se encarga de captar los fondos e inversiones necesarias.
-Contable: Obtiene información para saber la situación de la empresa: Gastos, inventarios, registros y estadísticas empresariales, el sistema contable.
-Comercial: Está relacionada con las actividades de compra-venta de bienes y servicios.
-Técnica: Están ligados con la producción de bienes y servicios.
-Dirección:

• Dueños, accionistas y socios.
• Busca lograr los objetivos de la organización.
• Planificar, organizar y controlar tareas.

-IDi:

• Mejorar los procesos productivos.
• Innovar las funciones para mejorar el nivel de la empresa.

-Seguridad:

• Ven el bienestar de las personas que laboran en dicha organización.
• Se encargan del buen mantenimiento de los inmuebles y enseres.

-Talento Humano:

• Selecciona y recluta la formación en el personal.
• Ayuda a mejorar las relaciones entre el personal.
• Es el elemento activo de la producción por el personal que posee.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA ECONOMÍA DEL PAÍS

LA CONTABILIDAD 

1)ES UNA HERRAMIENTA MUY IMPORTANTE  EN UNA EMPRESA O NEGOCIO.                            

2)PERMITE CONOCER EL PASADO, PRESENTE Y FUTURO MEDIANTE CÁLCULOS A TRAVÉS

DE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

3) PERMITE TENER CONOCIMIENTO Y CONTROL ABSOLUTO DE LA EMPRESA.

4)PERMITE TOMAR DECISIONES OPORTUNAS CON PRECISIÓN.

5) PERMITE ADMINISTRAR CORRECTAMENTE SUS EFECTIVOS, INVENTARIOS, CUENTAS POR 

COBRAR Y PAGAR, ETC.

LA ECONOMÍA

•ES UNA CIENCIA SOCIAL QUE ESTUDIA  COMO LAS SOCIEDADES UTILIZAN LOS RECURSOS

DISTRIBUIDOS ENTRE LA PRODUCCIÓN Y CONSUMO DE MANERA ÓPTIMA.

•BUSCA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA SOCIEDAD.

LA RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA ECONOMÍA

·       EXISTE ENTRE AMBAS PRINCIPIOS, NORMAS Y FORMAS DE REGISTRAR LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

·       SON IMPORTANTES PARA EL ESTADO PORQUE A TRAVÉS DE ELLOS SE GENERAN PRESUPUESTOS QUE PERMITAN LLEVAR PROGRAMAS DE INVERSIÓN Y GASTOS EN NUESTRO PAÍS.

TÉCNICO EN CONTABILIDAD - ROLES DE TRABAJO

TÉCNICO EN CONTABILIDAD
Es el profesional del nivel medio encargado de llevar a cabo las funciones básicas de contabilidad y servir como punto de apoyo en el desarrollo de las diferentes actividades que realiza el contador general dentro de la empresa.
ROLES DE TRABAJO DEL TÉCNICO EN CONTABILIDAD

• Llevar documentos contables. (factura)
• Realizar inventarios.
• Llevar el movimiento del efectivo. (cajero)
• Llevar registros de entrada y salida de Activos. (Diario de compras y diario de ventas)
• Elaborar conciliaciones bancarias.
• Realizar arqueos de caja.
• Diseñar estados financieros.
• Elaborar roles de pago.
• Realizar declaraciones de impuestos.

ROLES DE TRABAJO DEL CONTADOR

1.  Llevan registros contables que se inician con la emisión de documentos que son la fuente del proceso contable hasta llegar con la presentación de los estados financieros.
2. Generan informes fáciles de entender e interpretar para uso de los directivos de la empresa.
3. Realizan cálculos con cuentas empresariales que permite a los empresarios disponer correctamente de fondos para las diversas actividades de financiamiento.
4. Cumplen y hacen cumplir al empresario con la legislación fiscal y el derecho tributario de manera correcta y en la fecha precisa, en caso de que exista errores la responsabilidad no solo es del contador sino de la empresa también.
5. Actúan como consultores y prestan asesoramiento en materia fiscal así como el manejo del flujo del efectivo.

ROLES DE TRABAJO DEL CONTADOR Y DEL TÉCNICO EN CONTABILIDAD

Es la persona autorizada para afirmar estados financieros y llevar bajo su responsabilidad la contabilidad de una empresa, tiene que tener título de contador y estar afiliado al colegio de contadores.